Cómo dar de baja un activo en Asset Explorer
La forma adecuada de dar de baja un activo es cambiando el estao del activo a "Expirado" o "Eliminado"(Disposed).
Para ello existen varias formas de cambiar de estado el activo:
1. Desde el panel de activos:
-Ingrese al Asset Explorer y dé click en la pestaña de Activos.
-Allí aparecerá el resumen de las estaciones escaneadas y estado de los activos. En cualquiera de los enlaces del menú izquierdo en las categorias de Acivos IT, o desde las estadisticas de activos escaneados, ingrese al listado del activo de su interés.
-Desde el informe que aparece en la página, puede ubicar la columna de "Estado" y dar click allí directamente para cambiar el estado del activo. Luego Seleccione la opción correspondiente (Disposed) como se muestra:
Al guardar, el activo quedará en estado de Baja.
2. Buscando el activo por nombre
-Si conoce el nombre del activo, puede introducir una palabra clave en la caja de búsqueda de Activos o Busqueda de estaciones de trabajo según si está en la pestaña de Inicio o en la pestaña de Activos.
-Puede ingresar a consulta la información del activo dando click en el mismo y luego cambiar su estado desde la caja amarilla que aparece a la derecha. Seleccione el nuevo estado para el activo, como se muestra en la imagen:
3. Cambio de estado masivo para varios equipos
-Si se necesita dar de baja un conjunto de equipos, puede ir a la pagina de vista de los activos y selccionar allí todos los que requiera.
-En el menú de "Acciones" encontrará la opción de "Modificar estado":
-Al dar click aparecerá las opciones del nuevo estado. Seleccione alli "Dispose" y todos los equipos marcados previamente cambiarán a este nuevo estado.
Si el estado del activo se cambia de En uso a Vencido o Dispuesto, ¿el activo se calculará como un nodo y tomará una licencia? ¿Se seguirá calculando como un nodo la concesión de licencias para activos retirados o no utilizados con fines históricos?
En v 7.5 y superior de Asset Explorer, los activos movidos a estado Vencido o Dispuesto no se tendrán en cuenta como un nodo. Actualmente, estos activos pueden escanearse y mantenerse en el sistema principalmente para datos históricos.